En atención al hecho que la Corporación Unificada Nacional de Educación Superior – CUN para el desarrollo de su objeto social y el cumplimiento de su visión y misión institucional requiere de la celebración y suscripción de diversas clases de negocios jurídicos tales como contratos, convenios y órdenes de compra o servicios, entre otros; unos regidos por el derecho civil, otros por el derecho comercial y otros por normas especiales en materia de educación superior y que sobre los mismos debe mantener altos estándares de calidad y sujeción a la normatividad aplicable y vigente, el Consejo Directivo de la Corporación con miras a generar procesos transparentes, inmediatos, eficientes, idóneos, diligentes y de alta calidad en la negociación, suscripción, ejecución y liquidación de estos negocios jurídicos coloca a disposición del cuerpo directivo y administrativo de la comunidad cunista el MANUAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN (a consultar en el Sites de secretaría general) el cual es de obligatorio cumplimiento para todos los estamentos de la corporación.

Por lo anterior, todo convenio debe cumplir con las normas y lineamientos vigentes, con compromisos claros por parte del solicitante e interventor del mismo, indicando los costos, gastos e inversiones que pudiese generarse por parte de la institución, el objeto del mismo y tiempo de retorno de estas inversiones.

Proceso

• Contacto comercial
• Análisis, aspectos legales, financieros y operativos para determinar conveniencia, previas consideraciones según manuales de contratación e interventoría y de procedimientos para los contratos y convenios (se deben definir con claridad los compromisos institucionales y de la regional en lo legal, administrativo, académico (de ser el caso), financiero y de ejecución y seguimiento).
• Elaboración de formato de solicitud de contratos y/o convenios JU-PRO5-F01. Enviar con soportes a la oficina de convenios.
• Para dar trámite al convenio ante secretaría general, los documentos deben contar con la revisión previa de la oficina de convenios y las viabilidades financieras y académicas (opcional).

Todo documento debe ser firmado únicamente por los entes autorizados (presidencia, rectoría, secretaría general).